Veel projecten lopen vertraging op doordat ecologie pas laat wordt meegenomen. Een quickscan lijkt een kleine stap, maar bepaalt in de praktijk of je planning overeind blijft. Juist daarom is het verstandig om de quickscan al vroeg aan te vragen, het liefst al in de planfase van een project.

Vertraging voorkomen

Een quickscan zelf is snel gedaan: bij Geofoxx meestal binnen een maand. Het vervolg is minder flexibel. Uit de quickscan kan blijken dat nader onderzoek nodig is. Dat onderzoek mag alleen in een bepaald seizoen worden uitgevoerd. Voor vleermuizen, huismussen of gierzwaluwen geldt dat deze perioden vooral in het voorjaar en de zomer liggen. Wie laat in het voorjaar pas begint met de quickscan, zal vanwege een reeds gevulde planningen in het voorjaar, automatisch doorschuiven naar het volgende jaar. Zo ontstaat de vertraging die veel opdrachtgevers niet willen.

Ruimte in de planning

Door een quickscan in het najaar te plannen, is er ruimte om snel te starten. De quickscan is dan op tijd klaar waardoor het vervolgonderzoek in het voorjaar meteen ingepland kan worden. Daarmee houd je grip op het proces. Onze ecoloog verwoordde het helder: als je vroeg begint, ben je als eerste aan de beurt en voorkom je dat je lang moet wachten omdat er geen ruimte meer is in de planning.

Last-minute aanpassingen voorkomen

Een ander voordeel van vroeg beginnen is dat je nog vóór het broedseizoen werkzaamheden kunt uitvoeren. Soms komt er geen vervolgonderzoek uit de quickscan, maar moet je wel buiten het broedseizoen werken. Wie in het najaar al duidelijkheid heeft, kan de planning daarop afstemmen. Dat voorkomt last-minute aanpassingen.

De voordelen van vroeg starten komen neer op drie punten:

je benut het najaar en de winter, wanneer bureaus wél ruimte hebben;
je voorkomt dat seizoensgebonden vervolgonderzoek een jaar vertraging oplevert;
je houdt ruimte om werkzaamheden nog voor het broedseizoen uit te voeren

Opvallend genoeg hoeft de ontwikkeling zelf nog niet eens volledig uitgewerkt te zijn. Een schets of eerste plan is vaak genoeg voor een ecoloog om de quickscan te starten. Daarmee kan het ecologische traject meebewegen met de rest van het project in plaats van erachteraan te hobbelen.

De kern is simpel: de natuur volgt haar eigen ritme. Door de quickscan vroeg in het proces te laten uitvoeren, voorkom je dat dat ritme jouw planning bepaalt. Het levert rust op, duidelijkheid en de ruimte om in het voorjaar daadwerkelijk te doen wat je van plan was.

Wil je weten wanneer jouw project het beste kan starten met een quickscan? We denken graag met je mee over het juiste moment en de stappen die daarna volgen.